Manifestazione di interesse per servizi di fornitura impianto audio presso PalaDozza
OGGETTO: Invito a manifestare interesse per servizi di fornitura di un impianto audio presso la sede di PalaDozza Bologna gestita da Bologna Welcome.
Premessa
Bologna Welcome, in adempimento delle obbligazioni assunte con il Comune di Bologna, intende rinnovare l’immobile denominato PalaDozza, al fine di migliorare l’esperienza dell’utente al suo interno.
Bologna Welcome è una società di diritto privato non assoggettata alla disciplina nazionale e comunitaria in materia di appalti pubblici di lavori, forniture e servizi. Eventuali informazioni/prescrizioni riportate nel presente avviso e nella successiva lettera di invito, analoghe e/o similari a quelle contenute nella citata disciplina nazionale e comunitaria in materia di appalti pubblici di lavori, sono frutto di una mera scelta discrezionale e di opportunità/utilità di Bologna Welcome e non implicano quindi in alcun modo la volontà di Bologna Welcome stessa di soggiacere a detta disciplina pubblicistica che, per le ragioni sopra esposte, nella fattispecie non può trovare, come di fatto e di diritto non trova, alcun tipo di applicazione.
Il presente invito ha l’obiettivo di individuare un operatore economico specializzato nella fornitura di impianti audio per la sede del PalaDozza - Piazza Manfredi Azzarita, 3 - 40122 Bologna.
Il progetto dovrà essere formulato sulla base della documentazione fornita da Bologna Welcome e specificata di seguito:
- ALLEGATO N.1: PLANIMETRIE_PalaDozza.DWG;
- ALLEGATO N.2: SEZIONE TRASVERSALE_PalaDozza.DWG
- ALLEGATO N.3: DOCUMENTAZIONE FOTOGRAFICA DEL PALAZZO.PDF
- ALLEGATO N.4: SPECIFICHE 360° VIDEO CUBE.PDF
- A CHI SI RIVOLGE LA MANIFESTAZIONE DI INTERESSE
L’invito è rivolto agli operatori economici, ditte individuali o associazioni che operino nel campo della tecnologia audio ai quali è richiesta documentata esperienza professionale di almeno 5 anni nei suddetti campi ed in stretta relazione con le attività previste nel presente avviso.
La pubblicazione del presente documento ed il ricevimento delle manifestazioni di interesse non comportano per Bologna Welcome alcun obbligo nei confronti dei partecipanti, né per questi ultimi, alcun diritto ad essere invitati a formulare offerta, né ad ottenere qualsivoglia prestazione da parte di Bologna Welcome.
Possono presentare manifestazione di interesse, professionisti e aziende in possesso di provata specifica esperienza nei relativi settori di competenza.
L’aggiudicazione avrà luogo anche in presenza di una sola offerta valida, sempre che sia ritenuta congrua e conveniente.
- MANIFESTAZIONE DI INTERESSE
Gli interessati dovranno far pervenire la loro manifestazione di interesse tenuto conto dei seguenti servizi richiesti:
Servizi di fornitura dell’impianto audio:
- Un progetto di copertura audio del palazzetto, comprensivo di sistemi di diffusione del suono in grado di per raggiungere anche le sezioni più distanti dall'impianto principale (arena) quali anello piano terra, piano elevato e piano interrato, comprensivo di:
- altoparlanti (numero e tipologia) che tengano conto delle dimensioni dello spazio e alla sua copertura ottimale. Possono essere utilizzati altoparlanti a colonna, altoparlanti sospesi dal soffitto o altoparlanti a parete per garantire una copertura uniforme del suono;
- amplificatori di potenza adeguata e in grado di gestire diversi canali audio;
- mixer audio sufficiente per gestire tutte le sorgenti audio necessarie, come microfoni, lettori multimediali o computer;
- processori audio sufficiente a regolare ulteriormente il segnale audio in base alle specifiche dell'ambiente;
- cablaggi e connessioni adeguati a collegare tutti i componenti dell'impianto audio;
- eventuale ring di americana di supporto al nuovo impianto audio. Specificare dimensione e posizionamento del ring tenendo conto (da un punto di vista estetico e funzionale) della presenza del 360° video cube (come specificato nell’allegato n. 4) ;
- sistema di controllo e gestione centralizzato che consenta di monitorare l'intero sistema audio e di intervenire in maniera puntuale e differenziata per zone;
- sistema di sicurezza e di allarmi sonori integrati per le comunicazioni di emergenza e per segnalare situazioni di pericolo, in conformità con le norme vigenti di sicurezza;
La proposta dovrà includere tutti i servizi elencati.
- MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLA MANIFESTAZIONE DI INTERESSE
Ogni proponente potrà presentare una sola manifestazione di interesse.
Per la partecipazione alla selezione, gli interessati dovranno presentare:
- La proposta progettuale redatta in forma libera;
- Un preventivo di spesa dettagliato per voci e redatto in forma libera, corredato da documentazione comprovante l’esperienza professionale quinquennale richiesta, e copia dell’ultimo bilancio di esercizio dell’azienda;
- Una proposta di copertura parziale dei costi di progettazione e fornitura preventivati, tramite sponsorizzazione tecnica o cambio merci;
- Cronoprogramma dei lavori per la realizzazione dell’impianto.
La manifestazione di interesse dovrà pervenire da indirizzo PEC entro e non oltre le ore 12 di mercoledì 4 ottobre 2023 all’indirizzo PEC bolognawelcome@legalmail.it
Per informazioni relative all’avviso, contattare un referente di Bologna Welcome Srl all’indirizzo e-mail amanfredini@bolognawelcome.it
- QUESITI E RICHIESTE DI CHIARIMENTI
Quesiti e richieste di chiarimenti dovranno pervenire esclusivamente via e-mail all’indirizzo di posta elettronica amanfredini@bolognawelcome.it entro martedì 19 Settembre. I quesiti che dovessero pervenire oltre la suddetta data e nelle modalità diverse rispetto a quelle sopra indicate non saranno presi in considerazione.
Al fine della presentazione della manifestazione di interesse, è suggerito effettuare un sopralluogo dell’immobile previo appuntamento concordato in precedenza.
Le richieste di sopralluogo potranno essere presentate entro il termine di martedì 11 Settembre 2023 scrivendo all’indirizzo di posta elettronica amanfredini@bolognawelcome.it
- CONFERIMENTO INCARICO
L’esito della selezione sarà pubblicato sul sito internet www.bolognawelcomesrl.it
Le prestazioni dovranno essere rese in funzione delle esigenze organizzative, di tempo, di luogo e di risultato di Bologna Welcome, secondo le direttive dell’azienda. Ogni prodotto finale e le sue singole parti saranno di proprietà di Bologna Welcome.
- SOSPENSIONE, ANNULLAMENTO, REVOCA O RINVIO
Si specifica che il suddetto invito non dà luogo all’instaurazione di posizioni giuridiche e/o obblighi negoziali nei confronti di Bologna Welcome che, anzi, si riserva la possibilità̀ di sospendere, modificare o annullare, in tutto o in parte, il procedimento avviato e di non dar seguito all’indizione della successiva procedura per l’affidamento dell’incarico in oggetto, senza che i soggetti richiedenti possano vantare alcun diritto nei suoi confronti.
- TRATTAMENTO DATI PERSONALI
Tutte le informazioni e i dati personali dei partecipanti saranno utilizzati al solo scopo dell’espletamento delle procedure d’assegnazione, garantendo la massima riservatezza degli stessi e dei documenti forniti.
ESITO
Il 20 Dicembre 2023 si è riunita una commissione per la valutazione delle proposte ricevute per la fornitura dell’impianto audio del PalaDozza. Dopo aver verificato, secondo i criteri esposti nell’invito a manifestare interesse, la documentazione prodotta dai partecipanti, si ritiene che la proposta più rispondente ai requisiti indicati nell’invito sia quella presentata dalla società A.E.B Industriale.